Google Workspace
Google Workspace là bộ giải pháp làm việc trên đám mây của Google: Gmail doanh nghiệp, Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet và nhiều hơn nữa — tất cả trong một nền tảng, truy cập mọi nơi qua trình duyệt. Phù hợp với doanh nghiệp ưu tiên cộng tác real-time và linh hoạt làm việc từ xa.
Giá khởi điểm
138.000đ/user/tháng
Báo giá chính xác trong 24h
Điểm nổi bật
Gmail doanh nghiệp — domain riêng
Email @congty.vn, không quảng cáo, hộp thư 30GB–5TB tùy gói
Cộng tác real-time trên Docs, Sheets
Nhiều người cùng chỉnh sửa một tài liệu — không cần gửi file qua email
Google Meet tích hợp sẵn
Họp video chất lượng cao, không cần cài app, noise cancellation AI
Thanh toán VND, hoá đơn đỏ
Dzo xuất hoá đơn GTGT điện tử, không cần thẻ ngoại tệ
Google Workspace là gì?
Google Workspace (trước đây là G Suite) là bộ công cụ làm việc đám mây của Google dành riêng cho doanh nghiệp — bao gồm Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Calendar và nhiều ứng dụng tích hợp khác. Khác với tài khoản Google cá nhân, Google Workspace cung cấp email theo domain riêng của doanh nghiệp, dung lượng lưu trữ lớn hơn, quản trị tập trung và không hiển thị quảng cáo.
Điểm khác biệt lớn nhất của Google Workspace so với các bộ phần mềm văn phòng khác là khả năng cộng tác real-time: nhiều người có thể cùng chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc, xem thay đổi của nhau theo thời gian thực và để lại bình luận mà không cần gửi file qua email. Lịch sử thay đổi được lưu tự động — không lo mất dữ liệu hay nhầm phiên bản.
Với mô hình đám mây thuần (cloud-native), Google Workspace không yêu cầu cài đặt phần mềm — nhân sự truy cập qua trình duyệt trên máy tính hay ứng dụng trên điện thoại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp có nhân sự làm việc từ xa, di chuyển nhiều hoặc dùng nhiều loại thiết bị khác nhau.
Khi mua Google Workspace qua Dzo, doanh nghiệp được hưởng lợi ích license chính hãng từ Google, đồng thời có thêm lớp dịch vụ địa phương: hoá đơn GTGT điện tử tiếng Việt, chuyên gia cấu hình domain và migration, training bằng tiếng Việt cho toàn bộ nhân sự và hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo trong giờ hành chính.
Google Workspace hiện là một trong những phần mềm phổ biến nhất trong danh sách kiểm tra bản quyền tại Việt Nam — nhiều doanh nghiệp dùng Gmail cá nhân cho công việc, vi phạm điều khoản sử dụng và thiếu tính năng bảo mật doanh nghiệp. Hợp thức hoá với Google Workspace Business là bước đảm bảo compliance cơ bản nhất.
Giao diện thực tế
Điểm mạnh & hạn chế
Điểm mạnh
Cần lưu ý
Giá từ
138.000đ
/user/tháng · VND · hoá đơn đỏ
Dzo là Google Workspace Authorized Reseller tại Việt Nam
Tính năng chi tiết theo nhóm
Giao tiếp & Email
Tài liệu & Lưu trữ
Quản trị & Bảo mật
3 chân dung khách hàng phổ biến
- Ngành nghề
- Startup, agency, công ty công nghệ, media & truyền thông
- Quy mô
- 5 – 50 nhân sự
- Use case chính
- Cộng tác tài liệu với khách hàng và đội nhóm, họp video thường xuyên, quản lý dự án qua Sheets và Tasks
- Lý do nên chọn
- Chi phí thấp hơn Microsoft 365 ở cùng phân khúc, giao diện quen thuộc, cộng tác với khách hàng dùng Gmail cá nhân cực kỳ mượt — chia sẻ Google Docs không cần tạo tài khoản.
- Ngành nghề
- Dịch vụ, tư vấn, giáo dục, phi lợi nhuận
- Quy mô
- 10 – 200 nhân sự, nhiều người làm việc từ xa
- Use case chính
- Email doanh nghiệp, họp video hàng ngày với Google Meet, lưu trữ và chia sẻ tài liệu Drive, cộng tác soạn thảo báo cáo/đề xuất qua Docs
- Lý do nên chọn
- Google Workspace Business Standard là lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp dịch vụ: Meet ghi hình, Drive 2TB pooled, không cần quản lý server email. Nhân sự làm việc từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ đâu.
- Ngành nghề
- Bán lẻ, thương mại điện tử, phân phối nhiều kênh
- Quy mô
- 20 – 150 nhân sự
- Use case chính
- Quản lý email phòng ban, tổng hợp báo cáo Sheets từ nhiều kênh bán, chia sẻ hình ảnh sản phẩm qua Drive, họp hàng tuần qua Meet
- Lý do nên chọn
- Tích hợp tốt với Google Ads, Analytics, Merchant Center — giúp team marketing và vận hành chia sẻ dữ liệu liền mạch trong một hệ sinh thái. Không cần IT phức tạp để triển khai.
Các gói Google Workspace Business
Giá tham khảo — Dzo báo giá chính xác theo số lượng user và cam kết năm trong 24h.
Business Starter
Email doanh nghiệp + cộng tác đám mây cơ bản
138.000đ
/user/tháng · tối thiểu 1 user
- ✓ Gmail domain riêng, hộp thư 30GB/user
- ✓ Google Drive, Docs, Sheets, Slides
- ✓ Google Meet — tối đa 100 người/cuộc họp
- ✓ Google Chat, Calendar, Forms, Sites
- ✗ Không ghi hình cuộc họp
- ✗ Không có Vault eDiscovery
Business Standard
Cộng tác đầy đủ + ghi hình + lưu trữ lớn
270.000đ
/user/tháng · tối thiểu 1 user
- ✓ Toàn bộ tính năng Business Starter
- ✓ Drive 2TB pooled storage/user
- ✓ Meet tối đa 150 người, ghi hình lên Drive
- ✓ Noise cancellation AI trong Meet
- ✓ Erase background trong Meet
- ✓ Appointment booking trong Calendar
Business Plus
Standard + audit, eDiscovery, bảo mật nâng cao
430.000đ
/user/tháng · tối thiểu 1 user
- ✓ Toàn bộ tính năng Business Standard
- ✓ Google Vault — eDiscovery, retention
- ✓ Meet tối đa 500 người, attendance tracking
- ✓ Advanced endpoint management
- ✓ Drive 5TB pooled storage/user
- ✓ Audit log nâng cao
Tổng chi phí sở hữu 3 năm (TCO)
Kéo thanh trượt để xem chi phí theo số lượng user thực tế của doanh nghiệp bạn.
Chi tiết chi phí
Lợi ích khi hợp thức hoá
Google Workspace so với các lựa chọn thay thế
Các bài so sánh chuyên sâu từ đội tư vấn Dzo — dựa trên đặc thù doanh nghiệp Việt Nam.
vs
M365
Google Workspace vs Microsoft 365 Business
So sánh chi tiết về tính năng offline, giá, cộng tác, khả năng tích hợp IT tại Việt Nam và trải nghiệm người dùng.
vs
Zoho
HubSpot CRM vs Zoho CRM
Khi doanh nghiệp dùng Google Workspace, so sánh CRM nào tích hợp tốt hơn với hệ sinh thái Google.
Chưa chắc nên chọn sản phẩm nào?
Chuyên gia Dzo tư vấn trực tiếp dựa trên hiện trạng IT, ngành nghề và ngân sách của doanh nghiệp bạn — miễn phí trong 30 phút.
Tư vấn so sánh miễn phí →Câu hỏi thường gặp về Google Workspace
Business Starter có 30GB Drive/user và Meet tối đa 100 người/cuộc họp, không ghi hình. Business Standard có 2TB Drive pooled/user, Meet tối đa 150 người với ghi hình lên Drive, noise cancellation AI, và nhiều tính năng cộng tác nâng cao hơn. Đối với doanh nghiệp cần họp video thường xuyên, Business Standard là lựa chọn hợp lý hơn.
Có. Khi mua Google Workspace qua Dzo, doanh nghiệp nhận hoá đơn GTGT điện tử hợp lệ theo Nghị định 123/2020. Thanh toán bằng VND qua chuyển khoản ngân hàng doanh nghiệp — không cần thẻ tín dụng ngoại tệ như khi mua trực tiếp từ Google.
Với tenant đăng ký tại khu vực Đông Nam Á, dữ liệu được lưu chủ yếu tại Singapore. Google cam kết bảo mật theo tiêu chuẩn ISO 27001, SOC 2/3 và GDPR. Nếu có yêu cầu đặc biệt về lưu trữ dữ liệu, gói Enterprise cho phép chọn data region cụ thể.
Với 20–50 user: cấu hình domain và tài khoản trong 1–2 ngày. Migration email từ Outlook/Exchange: 3–5 ngày tùy khối lượng. Migration tài liệu từ SharePoint/OneDrive sang Drive: thêm 3–7 ngày. Tổng thời gian thường 2–3 tuần. Dzo cung cấp dịch vụ migration toàn gói, không mất dữ liệu.
Có giới hạn. Google Docs, Sheets, Slides hỗ trợ chỉnh sửa offline qua Chrome với extension Google Docs Offline — thay đổi tự động đồng bộ khi có Internet lại. Tuy nhiên, tính năng offline của Google Workspace kém mạnh hơn Microsoft 365 đáng kể. Nếu nhân sự thường xuyên làm việc không có Internet, Microsoft 365 là lựa chọn phù hợp hơn.
Hoàn toàn có. Dzo hỗ trợ cấu hình domain email tùy chỉnh (ví dụ @congty.vn), bao gồm MX record, SPF/DKIM/DMARC để email không bị vào spam. Dịch vụ này miễn phí trong gói triển khai tiêu chuẩn và hoàn thành trong ngày.
Tăng user có hiệu lực ngay lập tức. Giảm user có hiệu lực vào đầu chu kỳ thanh toán tiếp theo (hàng tháng hoặc hàng năm). Dzo hỗ trợ toàn bộ quy trình điều chỉnh và phát hành hoá đơn bổ sung tương ứng.
Doanh nghiệp Việt nói gì về Google Workspace?
"Google Workspace thay đổi hoàn toàn cách làm việc của team agency chúng tôi. Không còn gửi file qua email, mọi người cùng sửa brief và báo cáo trong Google Docs — tiết kiệm ít nhất 1 tiếng mỗi ngày mỗi người."
"Triển khai Google Workspace cho 60 nhân sự chỉ mất 3 ngày. Dzo cấu hình domain email, migration từ Outlook cũ không mất email nào. Training 2 buổi online là nhân viên dùng được ngay."
"Google Meet thay thế hoàn toàn Zoom — không cần trả phí riêng, họp với đối tác nước ngoài không giới hạn thời gian, ghi hình lên Drive để lưu biên bản họp. Hoá đơn đỏ từ Dzo rất tiện cho kế toán."
"Chi phí chỉ bằng 60% Microsoft 365 mà tính năng cộng tác thực ra tốt hơn trong công việc hàng ngày của chúng tôi. Google Sheets đủ dùng cho báo cáo vận hành, Docs cực kỳ tiện cho biên bản và đề xuất."
Bạn đã dùng Google Workspace qua Dzo?
Chia sẻ trải nghiệm để giúp doanh nghiệp khác đưa ra quyết định tốt hơn.
Gửi đánh giá của bạnSẵn sàng triển khai Google Workspace?
Dzo báo giá chính xác theo số user và cam kết năm trong 24h — có hoá đơn đỏ, training tiếng Việt, SLA cam kết.